出租商铺或写字楼时,租金先扣除法定费用和符合条件的修缮费用,再按非住房税率计算个人所得税的顺序示意图
出租非住房也不能直接以全部租金乘税率:先确认收入、费用和凭证,再按规则计算应纳税所得额。

个人出租商铺、写字楼、车位等非住房取得的租金,通常按财产租赁所得计算个人所得税。它与出租居民住房的关键差别是:非住房适用 20% 比例税率;实际计算前仍要先判断每次收入、法定费用以及有凭证的修缮费用。

先确认是否属于“非住房出租”

本文只讨论个人出租非住房的个人所得税计算思路,例如商铺、办公用房等。房屋实际用途、租赁主体、是否转租及当地征管口径会影响申报;居民住房请阅读个人出租住房个税怎么算。不要仅凭合同标题或租客用途自行改变所得项目。

计算公式:先算应纳税所得额,再乘 20%

个人所得税 = 应纳税所得额 × 20%
应纳税所得额 = 租赁收入 − 可扣税费 − 符合条件的修缮费 − 法定费用

财产租赁所得每次收入不超过 4,000 元时,法定费用为 800 元;4,000 元以上时,法定费用为收入的 20%。连续出租的“每次”通常按一个月内取得的收入理解。出租过程中由纳税人负担、且能提供有效准确凭证的实际修缮费用,每次扣除不超过 800 元;未扣完的部分可按规定留待下一次继续扣除。

不要省略中间步骤:“月租 × 20%”不是通用结果。只有在已完成法定费用等扣除后,才对余额适用非住房的 20% 税率。

5000 元月租案例:每一步都可复核

假设李先生当月出租一间商铺,收取租金 5,000 元;不考虑可扣税费、转租租金和修缮费用。因收入超过 4,000 元,法定费用按 20% 计算:

  1. 法定费用:5,000 × 20% = 1,000 元
  2. 应纳税所得额:5,000 − 1,000 = 4,000 元
  3. 个人所得税:4,000 × 20% = 800 元

若当月另有一笔由李先生承担、并能提供有效准确凭证的修缮费 1,200 元,按每次 800 元限额先扣 800 元,则应纳税所得额为 5,000 − 800 − 1,000 = 3,200 元,个税为 3,200 × 20% = 640 元。剩余 400 元并非自动消失,应按规定在后续符合条件的收入中继续核对扣除。

4000 元以下案例:为什么不是扣 20%?

假设当月租金为 3,600 元,且不考虑其他可扣项目:法定费用是固定 800 元,不是 3,600 × 20%。因此应纳税所得额为 3,600 − 800 = 2,800 元,个税为 2,800 × 20% = 560 元

申报前资料清单

  • 租赁合同、补充协议及每期实际收款记录;
  • 房屋或不动产权属资料,以及能说明出租用途的材料;
  • 纳税人承担的相关税费凭证;
  • 由纳税人承担的修缮合同、发票或其他有效准确凭证,并单独记录尚未扣完金额;
  • 转租情形下,向原出租方支付租金的合同和支付凭证;
  • 线上或线下申报记录、完税凭证与当地税务机关的反馈材料。

常见误区

  • 把住房 10% 税率用于商铺:居民住房和非住房适用口径不同,应先核实实际出租类型。
  • 把修缮费全部一次扣完:修缮费用需要由本人承担且有有效准确凭证,并受每次 800 元限制。
  • 只看到账金额:应以合同、收款、税费和申报记录拆分核对,而不是用净到账金额直接套公式。
  • 忽略地方征管要求:申报期限、税费处理和资料要求可能需要结合不动产所在地的公开口径确认。

官方依据

按你的数据估算

录入收入和费用前,先用本文清单核对合同、凭证和出租用途。

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