收据和单据经核对后进入账本，无法说明业务的个人消费资料被单独排除的示意图
简易账不追求复杂格式，重点是每一笔记录能回到订单、收付款或采购凭证，并与库存和结算单相互印证。

收款码、平台后台和银行卡都有流水，不等于已经完成记账。对适用简易账的个体工商户，收入、费用、购进和库存至少要各有能连续核对的记录。把退款和平台服务费从“净到账”中拆开，账本才会在申报或复盘时说得清。

简易账通常要有哪五类账表

账表最少记录字段常见原始资料
经营收入账日期、业务内容、订单/客户标识、收入、退款、收款渠道订单、收款码、平台结算单、银行流水
经营费用账日期、用途、金额、付款渠道、凭证编号合同、发票、付款记录
商品（材料）购进账日期、品名、数量、单价、供应商、入库凭证采购单、物流单、发票或收据
库存商品（材料）盘点表盘点日期、品名、账存、实存、差异说明入库单、出库记录、盘点记录
利润表收入、成本、费用及期间汇总前述账簿的月度或年度汇总

一天流水怎样拆成可复核记录

假设一家小店当天发生三件事：顾客下单收款1,200元；平台在同日退回一笔原订单200元；店主采购包装材料300元并支付。平台月底另向店主收取服务费60元。以下数字只演示账表之间的勾稽，不判断具体支出是否可税前扣除：

  1. 经营收入账：记录销售收入1,200元、退款200元，并把退款关联原订单；当日收入净额为1,000元。
  2. 商品（材料）购进账：记录包装材料300元的品名、数量、供应商和采购凭证。
  3. 经营费用账：平台服务费实际发生时另记60元，并关联平台账单；不要直接把它从1,200元收款中扣掉后只记1,140元。
  4. 利润表汇总时，收入、购进成本/费用和存货变动应分别从相应账表带入。
当日收入净额（示例）= 销售收款 1,200 − 原订单退款 200 = 1,000（元）平台服务费 60 元另在费用账记录，并保留结算单

每周一次的四步核对

  • 把经营收入账逐笔对回收款码、银行卡和平台订单，标记未到账、退款和手续费。
  • 把购进账与供应商单据、物流和库存变动对应，不能只凭转账备注写“进货”。
  • 把费用账的每笔支出按经营用途和凭证编号归集，个人消费不要混入。
  • 抽查库存盘点表：账存与实存差异要记原因和处理日期，避免年底才一次性猜数补表。

建账与保存的两个底线

从事生产、经营并有固定生产、经营场所的个体工商户，应依规定设置、使用和保管账簿及凭证，并根据合法、有效凭证记账核算。达到建账标准的个体工商户还须按规定设置账簿；对建账户，账簿、记账凭证、报表、完税凭证及其他涉税资料应保存10年。具体应采用简易账、复式账还是另有主管税务机关要求，要以所在地实际适用口径为准。

先完整，后分类：没有发票不代表可以不记录。先把真实交易和现有资料登记清楚；涉及税前扣除或申报时，再依据支出性质、合法有效凭证和主管税务机关要求判断。

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官方依据

月末案例：收入账、费用账与家庭混用支出怎样分开

某小店9月销售收款48,000元，平台退款3,000元，平台服务费1,200元；购进商品20,000元，店铺专用水电费800元。店主另支付一笔2,000元手机及车辆混用费用，已确认确实难以分清经营和家庭部分。收入账应记录48,000元销售与3,000元退款，月度净收入为48,000－3,000＝45,000元；服务费1,200元不要从收款中直接冲减，而应另记费用账。

本例中，能凭合同和账单直接对应经营的购进20,000元与水电费800元，应分别回到购进账和费用账；对2,000元确实难以分清的混用费用，按规定可先在台账标记，并以2,000×40%＝800元作为经营有关费用示例。它不是把所有家庭支出都打四折，也不能替代真实凭证和用途说明。

收入账月度净额 = 48,000 − 3,000 = 45,000（元）本例费用台账 = 平台服务费 1,200 + 专用水电 800 + 混用费用可归集示例 800

月末勾稽表建议增加三列

核对项目应与什么对应留存字段
销售与退款订单、平台结算和收款流水原订单号、退款日期、金额
平台费用平台账单和付款记录费用期间、费率或账单号
购进与库存采购单、物流、入库和盘点表品名、数量、供应商、差异原因
混用费用原始账单和用途台账无法划分原因、适用依据、归集金额

与新规则页面一起核对

若账内既有经营费用又有家庭生活支出，先看经营与家庭混用费用的40%规则和凭证清单；涉及雇员工资与业主本人支出时，再看业主与员工工资扣除的区别。两类调整都应保留原始账簿和申报底稿。

官方依据补充