单位9月补发7月少算的病假工资时，工资归属说明和支付月扣缴记录都要保留。居民个人工资薪金由扣缴义务人在支付时按本单位本年度累计数据预扣；个人不能把补发款自行挪回7月修改收入。
病假工资与补发款要分栏
9月病假工资6,000元，同时补发以前月份2,000元时，应在工资条中分别列示。病假工资先按考勤和当地适用规则复算，补发款则要说明原所属期、形成原因和实际支付月。
| 项目 | 金额 | 证据 |
|---|---|---|
| 9月病假工资 | 6,000元 | 病假证明、考勤、计薪表 |
| 以前月份补发 | 2,000元 | 差额说明、审批 |
| 9月税前合计 | 结合其他工资项目 | 工资条 |
| 累计预扣 | 截至9月 | 单位计算表 |
补发2,000元不要混入病假计薪基数
先验证6,000元病假工资本身是否正确，再把2,000元补发作为独立支付项目加入9月工资薪金对账。若补发源于之前计算错误，应保留更正前后工资条，避免把税务差异误认为病假工资比例问题。
用累计表复算9月多预扣60元
假设1月至8月累计收入48,000元，9月病假工资6,000元并补发2,000元；每月基本减除费用5,000元，另有每月1,000元专项扣除，前8个月累计已预扣0元。9月支付后累计收入为56,000元，累计扣除为54,000元，累计应纳税所得额2,000元，按3%计算累计税额60元，因此9月本期预扣60元。若没有2,000元补发，累计应纳税所得额为0，本期预扣为0。
| 复算项目 | 仅9月病假工资6,000元 | 另补发2,000元 |
|---|---|---|
| 截至9月累计收入 | 54,000元 | 56,000元 |
| 累计基本减除及专项扣除 | 54,000元 | 54,000元 |
| 累计应纳税所得额 | 0元 | 2,000元 |
| 截至9月累计税额 | 0元 | 60元 |
| 9月本期预扣 | 0元 | 60元 |
这是说明支付月累计预扣机制的简化案例。实际计算应替换为本人的累计收入、专项扣除、专项附加扣除及此前已预缴税额。
补发后对不上，按四步核对
- 用请假记录和单位制度复算病假工资6,000元。
- 用更正前后工资条确认补发2,000元的原月份与形成原因。
- 用银行流水核对9月实际支付，再查个税App中的收入额和税额。
- 若支付或申报有误，由单位按真实记录核实更正，个人不自行倒填原月。
病假补发证据
- 医疗证明、请假审批和9月考勤。
- 病假工资规则与计薪明细。
- 2,000元补发原因和原月份资料。
- 9月工资条、流水、累计预扣表。
常见问题
以前月份补发款能直接回填原月吗？
不能由个人自行回填。应按实际支付和单位申报记录核对；确有申报错误时由单位依法处理。
补发后税额增加，就是单位算错了吗？
不一定。补发款进入支付月累计收入后，可能使累计应纳税所得额增加。应先用完整累计表复算，再判断是正常变化还是收入、扣除或已预缴税额录入错误。
相关工具与进一步核对
病假工资当月核对 · 补发工资按哪个月申报 · 工资个税计算器
官方依据
政策核对日期：2026-10-06。发布前必须确认政策仍然有效；实际适用以申报系统和主管税务机关口径为准。